Das ist in der Theorie ja ganz schön, aber wie stellst du dir denn die Umsetzung vor

Ich denk da nur an regionale und terminliche Gründe...
Wenn, dann sollte eines der geplanten Treffen oder eben ein ganz anderes als Großevent ausgelegt werden und dazu gehört nunmal entsprechend viel Organisation!
Natürlich wär es sinnvoll und einfacher, eines der Treffen zu nehmen, wo es sowieso schon ein Organisationsteam gibt, die sich gut um alles kümmern. Da könnten dann andere mithelfen.